W dzisiejszych czasach rosnącej inflacji oraz sytuacji, jaka panuje na wschodniej granicy, trudno mówić o stabilizacji cen na rynku. Wiele przedsiębiorstw, a także gospodarstw domowych musi mierzyć się z wzrastającymi kosztami. Istnieją jednak skuteczne sposoby, które mogą pomóc ograniczyć zbędne koszty życia czy prowadzenia działalności.

Redukcja kosztów prowadzenia działalności

Istotą oszczędności w przedsiębiorstwach jest dbanie o zwiększenie efektywności, jednocześnie redukując wydatki tam, gdzie to możliwe. Nie należy jednak oszczędzać kosztem pracowników czy środowiska naturalnego. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów na to, jak racjonalnie zmniejszyć koszty prowadzenia działalności.

1. Outsourcing

Można uniknąć kosztów związanych z zatrudnieniem np. specjalistów ds. IT, księgowości, PR, czy reklamy, o ile ich praca nie jest związana z podstawową działalnością przedsiębiorstwa, a stanowi mniej ważny obszar jego działania. Bardziej opłacalne jest wynajęcie profesjonalnej firmy zewnętrznej, która zapewni wysoki poziom usług na korzystniejszych warunkach finansowych, niż w przypadku samodzielnego zatrudnienia specjalistów na stałe. Przedsiębiorstwo nie będzie musiało przeprowadzać procesu rekrutacji, zapewniać miejsca
do pracy, czy odpowiedniego sprzętu.

2. Wydruki i eksploatacja urządzeń biurowych

Rozwiązaniem pozwalającym zredukować koszty wydruków i eksploatacji urządzeń biurowych jest np. korzystanie z jednej drukarki przez pracowników różnych działów zamiast zapewniania osobnego urządzenia biurkowego w każdym z nich. Pozwoli to na lepszą kontrolę i zarządzanie kosztami wydruków. Innym przykładem może być przeniesienie dokumentacji do tzw. chmury. Wówczas zamiast drukowania raportów i innych dokumentów, pracownicy udostępniają je zainteresowanym stronom. Przedsiębiorstwo może kontrolować udostępnianie, nie zużywa tonerów i papieru oraz nie musi martwić się o niszczenie zbędnych dokumentów.

3. Odpady

Prowadzenie przedsiębiorstwa produkcyjnego naturalnie wiąże się z produkcją odpadów. Nie muszą jednak być problemem. Korzystnym rozwiązaniem w tym zakresie jest np. nawiązanie współpracy z firmą zajmującą się skupem odpadów, w ten sposób unikniemy konieczności zapłaty za utylizację, a co więcej zarobimy na transakcji. Ponadto takie rozwiązanie jest również ekologiczne.

4. Nowy sprzęt

Nowy sprzęt nie zawsze jest konieczny, czasami warto postawić na używane urządzenie, oczywiście w dobrym stanie. Jest wiele ofert sprzedaży sprzętu poleasingowego, który nie odbiega znacznie od stanu nowego, z kolei jego cena jest dużo niższa od ceny nowego. Dotyczy to m.in. komputerów, monitorów, mebli, kosztownych maszyn produkcyjnych i wielu innych. Wystarczy przeszukać strony internetowe i znaleźć interesującą ofertę.

5. Optymalizacja procesów

Warto zastanowić się nad sposobami poprawy efektywności procesów oraz eliminację opóźnień. Jest to równoznaczne ze skróceniem czasu produkcji oraz zwiększeniem jakości produktów. Optymalizację procesów należy rozpocząć od dokładnej analizy każdego
z procesów. Następnie można np. wprowadzić standaryzację procesów, skoncentrować się
na eliminacji marnotrawstwa we wszystkich procesach produkcyjnych i nie tylko, a także redukcji zamrożonego kapitału, czyli zapasów.

6. Strategia zakupów

Zaplanowanie optymalnej strategii zakupów to analiza porównawcza dostępnych ofert
i stałe monitorowanie sytuacji na rynku. Dobrym rozwiązaniem może być np. ograniczenie magazynów zewnętrznych, czy korzystanie z usług dostawców, którzy oferują wysoką jakość w dobrej cenie, aby uniknąć nieplanowanych strat związanych z opóźnieniami lub zakupem produktów niskiej jakości.

 

To tylko niektóre z przykładów skutecznych metod redukcji kosztów w przedsiębiorstwie. Warto jednak zacząć od siebie samego i przyjrzeć się własnym wydatkom oraz zastanowić nad sposobami redukcji kosztów w życiu codziennym.

 

zdj 2.jpg

Redukcja kosztów życia codziennego

 1. Organiczenie zużyia energii 

Ograniczenie zużycia energii elektrycznej, cieplnej jak i wody nie musi wpłynąć
na komfort życia domowników. Wystarczy pamiętać o wyłączaniu światła, czy urządzeń, których w tej chwili się nie używa lub korzystanie ze zmywarki, która zużywa mniej wody.
Warto w tym względzie zapoznać się zarówno z poradami specjalistów jak też z rozwiązaniami stosowanymi przez innych użytkowników w kontekście oszczędzania energii.

2. Obniżenie wydatków na żywność

Dobrym rozwiązaniem w tym zakresie może być planowanie listy zakupów i unikanie spontanicznych wyborów, które często okazują się zbędne. W ten sposób nie będziemy marnować żywności i zmniejszymy koszty. Warto również rozważyć rezygnację z pewnych aktywności, np. zamiast żywić się na mieście można zdecydować się na przygotowywanie wszystkich posiłków w domu. Wymaga to poświęcenia więcej czasu, ale można odżywiać się nie tylko znacznie taniej, ale również zdrowiej.

3. Planowanie większych wydatków

Warto również planować większe zakupy. Wówczas znacznie łatwiej będzie zgromadzić niezbędne środki finansowe w formie oszczędności, które następnie można przeznaczyć na większe wydatki. Pozwoli to na ograniczenie zaciągania pożyczek, kredytów, które generują stałe, dodatkowe koszty ograniczające ilość środków finansowych dostępnych w ramach domowego budżetu.

4. Środek transportu 

Wybór roweru lub środka komunikacji publicznej zamiast prywatnego samochodu również może pomóc znacznie zaoszczędzić, jest także dobrym pomysłem w kontekście ekologii. Z kolei w przypadku posiadania więcej niż jednego samochodu, warto zastanowić się, czy korzystniejszym rozwiązaniem nie byłaby sprzedaż jednego z nich.

 

Podsumowując, przede wszystkim należy poddać analizie swoje koszty stałe, zastanowić się, czego na pewno potrzebujemy, a także z czego możemy zrezygnować, np. z biura, telefonu leasingu, czy samochodu. Pamiętajmy również, aby oszczędzać rozsądnie, ponieważ tanio nie zawsze znaczy oszczędnie.

 


lean idea logo stopka

Adres do korespondencji

ul. Cyprysowa 11
80-175 Gdańsk, Polska
e-mail: leanidea@leanidea.pl

Dane kontakowe

tel: +48 607 86 49 85

Social media

Zadaj pytanie