Wiele firm ma świadomość, że rozwój jest im potrzebny, ale nie zawsze wie, jak podejść do niego w sposób bezpieczny i sensowny. Często brakuje jasnego pomysłu, jak zaplanować działania rozwojowe tak, aby miały realny sens biznesowy i dało się je połączyć z codzienną pracą organizacji.

Tymczasem rozwój firmy nie powinien zaczynać się od pytania o pieniądze, ale od pytania o kierunek. Gdy organizacja wie, co chce usprawnić, jakie kompetencje wzmocnić i jakie decyzje chce podejmować lepiej, dostępne formy wsparcia stają się narzędziem realizacji celu, a nie celem samym w sobie. W tym artykule pokazujemy, jak podejść do finansowania usług rozwojowych w sposób przemyślany i dopasowany do realnych potrzeb firmy.

Spis treści

Czym są usługi rozwojowe?
Finansowanie rozwoju firmy jako proces
Baza Usług Rozwojowych jako fundament wsparcia rozwoju
SPEKTRUM 2030- regionalne wsparcie rozwoju firm
WEKTOR- wsparcie rozwoju kompetencji osób dorosłych
Jak przygotować firmę do działań rozwojowych?
Najczęstsze błędy
Podsumowanie

1. Czym są usługi rozwojowe?

Usługi rozwojowe to działania wspierające rozwój ludzi, procesów i sposobu zarządzania w firmie. Obejmują one nie tylko szkolenia, ale również doradztwo biznesowe, audyty, pracę warsztatową, rozwój kompetencji menedżerskich i porządkowanie procesów. Ich celem jest budowanie zdolności organizacji do dalszego rozwoju i podejmowania lepszych decyzji.

Z perspektywy Lean takie działania są elementem ciągłego doskonalenia, a nie jednorazowym wydarzeniem. Dobrze zaplanowany rozwój przynosi trwałe efekty i realnie wpływa na funkcjonowanie firmy, zamiast kończyć się wyłącznie na udziale w szkoleniu.

2. Finansowanie rozwoju firmy jako proces

Finansowanie rozwoju firmy warto traktować jako element szerszego procesu zarządzania, a nie pojedynczą decyzję budżetową. Punktem wyjścia nie jest wybór programu czy forma dofinansowania, lecz zrozumienie sytuacji firmy i kierunku, w jakim ma się ona rozwijać. Dopiero wtedy możliwe jest zaplanowanie działań, które mają realny sens biznesowy.

Takie podejście pozwala łączyć rozwój kompetencji, usprawnianie procesów i wsparcie strategiczne w spójną całość. Finansowanie staje się wówczas narzędziem wspierającym realizację planu, a nie ograniczeniem narzucającym gotowe rozwiązania. Dzięki temu rozwój może być realizowany etapowo, w tempie dopasowanym do możliwości firmy i jej bieżącej sytuacji.

3. Baza Usług Rozwojowych jako fundament wsparcia rozwoju

Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnodostępny, bezpłatny rejestr usług szkoleniowych i doradczych współfinansowanych ze środków europejskich. Funkcjonuje on od 2016 roku i jest dziś największą platformą usług rozwojowych w Polsce. Skorzystało z niej już ponad 950 tysięcy osób, a w bazie opublikowano ponad milion ofert usług rozwojowych. Każdego dnia dostępnych jest ponad 25 tysięcy aktualnych usług.

BUR umożliwia firmom, pracownikom i osobom dorosłym korzystanie z dofinansowania sięgającego najczęściej 80%, a w wybranych przypadkach nawet 100% kosztów usług rozwojowych. Użytkownicy samodzielnie wybierają szkolenia lub doradztwo, korzystając z wyszukiwarki oraz systemu ocen, a dostawcy usług są weryfikowani pod kątem jakości.

Efektem korzystania z Bazy Usług Rozwojowych jest nie tylko obniżenie kosztów rozwoju, ale również większa swoboda w planowaniu działań i lepsza jakość decyzji. Firmy mogą etapować rozwój, testować rozwiązania i wybierać usługi dopasowane do rzeczywistych potrzeb, zamiast realizować jednorazowe, oderwane projekty.
Wśród dostawców usług rozwojowych dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych znajduje się również Lean Idea, realizująca akredytowane usługi doradcze i szkoleniowe.

4. SPEKTRUM 2030- regionalne wsparcie rozwoju firm

SPEKTRUM 2030 to regionalny system wsparcia dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa pomorskiego, realizowany przez Agencję Rozwoju Pomorza. Jego celem jest wzrost konkurencyjności firm do 2029 roku poprzez ułatwienie dostępu do profesjonalnych usług doradczych realizowanych przez akredytowane podmioty – w tym Lean Idea.

Program działa jako spójny system informacyjno-doradczy, który pomaga firmom lepiej zrozumieć swoją sytuację i świadomie zaplanować dalszy rozwój. Dzięki sieci punktów konsultacyjnych one-stop-shop przedsiębiorcy mogą uporządkować swoje potrzeby, skonsultować kierunek działań i dobrać odpowiednie formy wsparcia.

SPEKTRUM 2030 umożliwia firmom skorzystanie z grantów na zakup specjalistycznych usług doradczych realizowanych przez akredytowane Instytucje Otoczenia Biznesu. Efektem takiego wsparcia są lepsze decyzje strategiczne, klarowniej określone priorytety oraz większa świadomość tego, w co warto inwestować czas i zasoby. Łączna wartość projektu przekracza 49 mln zł, a poziom wsparcia w ramach kwalifikowanych wydatków może sięgać 100%.
To podejście jest spójne z tym, jak Lean Idea pracuje z firmami w ramach SPEKTRUM 2030, wspierając je w porządkowaniu kierunku rozwoju i świadomym korzystaniu z doradztwa.

5. WEKTOR- wsparcie rozwoju kompetencji osób dorosłych

Program WEKTOR to metropolitalny system finansowania kształcenia osób dorosłych w subregionie metropolitalnym województwa pomorskiego, realizowany do 2029 roku. Wartość projektu przekracza 77 mln zł, z czego 95% stanowi dofinansowanie ze środków europejskich.

WEKTOR opiera się na popytowym modelu finansowania i wykorzystuje Bazę Usług Rozwojowych jako główne narzędzie wyboru usług. Daje to uczestnikom realny wpływ na kierunek rozwoju i pozwala dopasować szkolenia lub doradztwo do aktualnych potrzeb zawodowych.

Efektem udziału w programie jest nie tylko sfinansowanie konkretnej usługi, ale przede wszystkim rozwój kompetencji odpowiadających na aktualne potrzeby rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych i środowiskowych. Program wzmacnia ideę uczenia się przez całe życie i świadomego planowania rozwoju.

6. Jak przygotować firmę do działań rozwojowych?

Przygotowanie firmy do korzystania z dostępnych form wsparcia wymaga przede wszystkim zatrzymania się i spojrzenia na organizację z dystansu. Kluczowe jest określenie, które obszary wymagają usprawnienia, jakie kompetencje są dziś potrzebne oraz jakie cele biznesowe mają zostać wsparte przez rozwój.

Firmy, które rozpoczynają od rzetelnej diagnozy procesów, kompetencji i sposobu zarządzania, znacznie lepiej wykorzystują dostępne mechanizmy wsparcia. Zamiast dopasowywać się do programów, potrafią dobrać rozwiązania, które realnie odpowiadają na ich potrzeby i wspierają długofalowy rozwój organizacji.

7. Najczęstsze błędy

Jednym z najczęstszych błędów jest rozpoczynanie działań rozwojowych od wyboru formy finansowania, a nie od rzeczywistej potrzeby organizacji. W takich przypadkach projekty bywają formalnie poprawne, ale nie przekładają się na codzienną pracę firmy ani na trwałą poprawę wyników.

Z perspektywy filozofii Lean rozwój powinien wynikać z realnych wyzwań organizacyjnych i jasno określonych celów biznesowych. Dlatego w praktyce tak dużą rolę odgrywa etap diagnozy- identyfikacji problemów, barier i potencjału rozwoju organizacji. To właśnie na tym etapie Lean Idea wspiera firmy, pomagając uporządkować cele, nazwać rzeczywiste potrzeby i zaprojektować działania rozwojowe osadzone w codziennej pracy zespołów.

Innym częstym problemem jest traktowanie rozwoju jako jednorazowego wydarzenia, bez planu wdrożenia i dalszej pracy z zespołami. Brak zaangażowania kadry zarządzającej oraz brak powiązania działań rozwojowych z decyzjami operacyjnymi sprawiają, że ich potencjał nie jest w pełni wykorzystywany. W podejściu Lean rozwój postrzegany jest jako proces ciągły- osadzony w codziennej pracy organizacji i ukierunkowany na trwałą poprawę sposobu jej funkcjonowania.

Podsumowanie

Finansowanie usług rozwojowych to dziś realna szansa na rozwój firm bez nadmiernego obciążania budżetu. Programy takie jak Baza Usług Rozwojowych, SPEKTRUM 2030 czy WEKTOR umożliwiają dostęp do wysokiej jakości szkoleń i doradztwa, które pomagają porządkować procesy, rozwijać kompetencje i podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Dobrze zaplanowane finansowanie pozwala firmom działać długofalowo, etapować rozwój i inwestować w obszary, które faktycznie przynoszą wartość. To rozwiązanie, które wspiera nie tylko bieżące potrzeby, ale także strategiczny rozwój firmy.

W Lean Idea na co dzień realizujemy projekty rozwojowe i doradcze, pomagając ludziom świadomie korzystać z dostępnych form finansowania i przekładać je na konkretne efekty w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

A skoro już mowa o rozwoju, ostatnio na naszej stronie pojawił się nowy artykuł o Lean Office– serdecznie zapraszamy!

Jak finansować usługi rozwojowe