
Pomysły pracowników są bezcenne – Metoda 6-3-5
Pomysły pracowników są bezcenne!! Pomagają rozwiązywać problemy w skuteczny sposób, motywują do działania, wdrożone są gwarancją ich utrzymania.
Spis treści
- Metoda 6-3-5 = Usystematyzowana Burza Mózgów
- Czego potrzebujesz?
- Instrukcja do Metody 6-3-5
- Zalety Metody 6-3-5
- Wady Metody 6-3-5
- Więcej technik kreatywności
1. Metoda 6-3-5 = Usystematyzowana Burza Mózgów
Tam, gdzie klasyczna burza mózgów nie przynosi pożądanych rezultatów, metoda lean 6-3-5 jest alternatywą. W przeciwieństwie do burzy mózgów, pomysły nie są wypowiadane w grupie i na głos. Zamiast tego każdy uczestnik sam zapisuje swoje pomysły ka kartce. Metoda 6-3-5 to: 6 uczestników, każdy powinien opracować 3 propozycje rozwiązania problemu i podczas rundy, która trwa 5 minut.
2. Czego potrzebujesz?
- 1 moderatora
- 6 uczestników
- 6 arkuszy z tabelą składającą się z trzech kolumn, każda z sześcioma liniami
- 6 długopisów
- 1 stoper
3. Instrukcja do Metody 6-3-5
- Moderator przedstawia problem i rozdaje arkusze z tabelą.
- Każdy uczestnik zapisuje 3 pomysły na rozwiązanie problemu – w górnych polach swojej arkusza.
- Po 5 minutach moderator kończy pierwszą rundę. Każdy uczestnik przekazuje swój arkusz zgodnie z ruchem wskazówek zegara do sąsiada.
- Uczestnicy przejmują teraz pomysły swojego poprzednika, wpisują nowe związania lub rozszerzają istniejące zapisując je we wierszu poniżej. Po kolejnych 5 minutach arkusze są ponownie przekazywane.
- Gdy arkusze wróciły do pierwszej osoby zbieranie pomysłów dobiegło końca.
Zebrane pomysły są następnie sortowane i podsumowywane. Ich ocenę można wykonać z całą grupą lub w mniejszym zespole.
4. Zalety Metody 6-3-5
- Wiele pomysłów w krótkim czasie: w ciągu zaledwie 30 minut można zebrać do 108 pomysłów.
- Brak miejsca na pochopne oceny i krytykę: w tabeli nie ma miejsca na takie zwroty jak „Próbowaliśmy wiele razy, to się nie uda, już to robiliśmy”. Zamiast tego uczestnicy muszą konstruktywnie reagować na pomysły poprzednika
- Dajemy głos Introwertykom. Ci, którzy nie lubią być w centrum uwagi w dużych rundach, prawdopodobnie szybciej spiszą swoje pomysły, niż wyrażą je na głos.
- Hierarchie są nieistotne: nawet niżsi rangą uczestnicy nie są zastraszani i mogą wyrażać siebie w chronionym środowisku.
- Głowy i myśli są „wolne” od oceny: uczestnicy są zmuszeni do samodzielnego myślenia. Nie są pod wpływem grupy.
5. Wady Metody 6-3-5
- Brak miejsca na pytania: nie wszystkim udaje się umieścić swoje pomysły na papierze w zwięzły i zrozumiały sposób w ciągu pięciu minut. Jeśli coś jest niejasne, następny uczestnik nie ma możliwości zadawania dalszych pytań.
- Sztywna struktura: Może inspirować jednych, ale może też spowolnić kreatywność innych uczestników.
6. Więcej technik kreatywności
Inną strategią rozwoju i oceny nowych pomysłów w zespole są:
- metoda Walta Disneya,
- mapa myśli..