Pomysły pracowników są bezcenne – Metoda 6-3-5

Pomysły pracowników są bezcenne!! Pomagają rozwiązywać problemy w skuteczny sposób, motywują do działania, wdrożone są gwarancją ich utrzymania.

Spis treści

1. Metoda 6-3-5 = Usystematyzowana Burza Mózgów
2. Czego potrzebujesz?
3. Instrukcja do Metody 6-3-5
4. Zalety Metody 6-3-5
5. Wady Metody 6-3-5
6. Więcej technik kreatywności

---

1. Metoda 6-3-5 = Usystematyzowana Burza Mózgów

Tam, gdzie klasyczna burza mózgów nie przynosi pożądanych rezultatów, metoda lean 6-3-5 jest alternatywą. W przeciwieństwie do burzy mózgów, pomysły nie są wypowiadane w grupie i na głos. Zamiast tego każdy uczestnik sam zapisuje swoje pomysły ka kartce. Metoda 6-3-5 to: 6 uczestników, każdy powinien opracować 3 propozycje rozwiązania problemu i podczas rundy, która trwa 5 minut.

2. Czego potrzebujesz?

• 1 moderatora
• 6 uczestników
• 6 arkuszy z tabelą składającą się z trzech kolumn, każda z sześcioma liniami
• 6 długopisów
• 1 stoper

3. Instrukcja do Metody 6-3-5

• Moderator przedstawia problem i rozdaje arkusze z tabelą.
• Każdy uczestnik zapisuje 3 pomysły na rozwiązanie problemu – w górnych polach swojej arkusza.
• Po 5 minutach moderator kończy pierwszą rundę. Każdy uczestnik przekazuje swój arkusz zgodnie z ruchem wskazówek zegara do sąsiada.
• Uczestnicy przejmują teraz pomysły swojego poprzednika, wpisują nowe związania lub rozszerzają istniejące zapisując je we wierszu poniżej. Po kolejnych 5 minutach arkusze są ponownie przekazywane.
• Gdy arkusze wróciły do pierwszej osoby zbieranie pomysłów dobiegło końca.

Zebrane pomysły są następnie sortowane i podsumowywane. Ich ocenę można wykonać z całą grupą lub w mniejszym zespole.

4. Zalety Metody 6-3-5

• Wiele pomysłów w krótkim czasie: w ciągu zaledwie 30 minut można zebrać do 108 pomysłów.
• Brak miejsca na pochopne oceny i krytykę: w tabeli nie ma miejsca na takie zwroty jak „Próbowaliśmy wiele razy, to się nie uda, już to robiliśmy”. Zamiast tego uczestnicy muszą konstruktywnie reagować na pomysły poprzednika
• Dajemy głos Introwertykom. Ci, którzy nie lubią być w centrum uwagi w dużych rundach, prawdopodobnie szybciej spiszą swoje pomysły, niż wyrażą je na głos.
• Hierarchie są nieistotne: nawet niżsi rangą uczestnicy nie są zastraszani i mogą wyrażać siebie w chronionym środowisku.
• Głowy i myśli są „wolne” od oceny: uczestnicy są zmuszeni do samodzielnego myślenia. Nie są pod wpływem grupy.

5. Wady Metody 6-3-5

• Brak miejsca na pytania: nie wszystkim udaje się umieścić swoje pomysły na papierze w zwięzły i zrozumiały sposób w ciągu pięciu minut. Jeśli coś jest niejasne, następny uczestnik nie ma możliwości zadawania dalszych pytań.
• Sztywna struktura: Może inspirować jednych, ale może też spowolnić kreatywność innych uczestników.

6. Więcej technik kreatywności

Inną strategią rozwoju i oceny nowych pomysłów w zespole są:

• metoda Walta Disneya,
• mapa myśli..